PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y demás legislación que la desarrolla, los datos recopilados serán incorporados al fichero de WebPark.

 

WebPark no será responsable en ningún caso de las incidencias que puedan surgir en torno a los datos personales cuando se deriven bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que sea imposible de detectar por las medidas de seguridad implantadas o bien cuando se deba a una falta de diligencia del Usuario en cuanto a la guardia y custodia de sus claves de acceso o de sus propios datos personales.

 

En el caso de realizar actividades promocionales y publicitarias a través de correo electrónico, se recabará el consentimiento expreso del usuario a los efectos de lo dispuesto en el Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

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Los datos de carácter personal que nos proporcione serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los ficheros automatizados de WebPark, siendo esta Sociedad titular y responsable de sus propios ficheros, los cuales, conforme a la normativa vigente, se encuentran debidamente registrados en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos.

En los formularios del Registro donde se recaben datos de carácter personal, se señalarán los distintos campos cuya
cumplimentación es necesaria para realizar el registro correspondiente. Así, salvo que se indique lo contrario las respuestas a las preguntas sobre datos personales son voluntarias, sin que la falta de contestación a dichas preguntas implique una merma en la calidad o cantidad de los servicios correspondientes, a menos que se indique otra cosa.

El tratamiento automatizado a que serán sometidos todos los datos de carácter personal recogidos como consecuencia de la solicitud, utilización, contratación de cualquier producto o servicio o de cualquier transacción u operación realizada a través de esta página web (incluidos, a estos efectos, los que sean facilitados por cualquier Usuario), tiene como finalidad principal el mantenimiento de la relación contractual en su caso establecida con el propietario de esta página web.

Con la utilización del formulario de contacto y previa aceptación de la política de privacidad, el usuario consiente que los datos personales como PROFESIONAL ECOMMERCE / CLIENTE FINAL (VISITANTES CON ENTRADA/INVITACIÓN) serán los relativos a su nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono, día/periodo de su visita al certamen y, en su caso, su ficha personal, de su empresa, de sus servicios, detalles de su ponencia y otros, podrán ser comunicados a las empresas colaboradoras del certamen, a los expositores u otros participantes en promociones o concursos, para posibilitar el contacto y con la finalidad de poder informarle sobre características, condiciones y cualquier otra información que sea de su interés relativa al certamen o a los producto de su interés. Esta circunstancia queda debidamente advertida al usuario quien, en cualquier momento y cuando sea pertinente, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, dirigiéndose al apartado BAJAS.

Además también serán objeto de cesión toda aquella otra información que el usuario desee incluir en el mensaje con la única finalidad de realizar el contacto necesario para una posible transacciones o comunicaciones de interés de las partes. Se entiende, en este caso, por anunciante toda aquella persona física o jurídica que oferte todo tipo de producto en nuestra website. 

También serán utilizados para la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios a los que el Usuario decida suscribirse o utilizar, por ejemplo:

• En el caso de que se haya suscrito a la recepción de boletines informativos, sus datos sólo serán utilizados para gestionar el envío de este boletín.

• En el caso del envío de publicidad, sus datos sólo serán utilizados para gestionar el envío de publicidad a través de medios tradicionales y electrónicos, además de telefonía móvil. En este sentido se le informa que podremos enviarle publicidad tanto propia como de terceras empresas, relativa a los productos y servicios que forman parte del certamen, y en todo caso sobre los sectores Moda, Financiero, Editorial, Educación, Automoción/Movilidad, Telecomunicaciones, Informática, Tecnología, Hogar, Belleza, Inmobiliario, Venta a distancia, Gran consumo, Alimentación, Coleccionismo, Música, Pasatiempos, Ocio, Viajes,Restauración, Mascotas, Mayores, Seguros, Energía y Agua, ONG y formación entre otros.

• En el caso de las direcciones de correo electrónico o formulario de contacto de la página web, los datos que nos proporcione a través de los mismos, serán utilizados exclusivamente para atender las consultas que nos plantee por este medio.

En el caso de que nos facilite datos de un tercero, por ejemplo para informar a un conocido de la posibilidad de asistir a WebPark, o para recomendarle nuestra web o un artículo publicada en la misma, se le informa que usted es responsable de haber obtenido el consentimiento de la persona y de los datos de la misma que nos facilite.

 

DERECHOS DEL USUARIO

El Usuario titular de los datos personales podrá ejercer, en los términos y las limitaciones establecidos la normativa vigente, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a través de las siguientes vías:

Mediante correo electrónico BAJA@WEBPAR.ES indicando en el sobre “BAJA REGISTRO INTERNET”.

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OBLIGACIONES DEL USUARIO

 

El acceso y la utilización de los servicios contenidos en este Sitio Web conlleva la plena aceptación de las condiciones generales de utilización expresadas en el presente documento.

 

El Usuario se compromete a utilizar los contenidos (entendiendo por "contenidos" los textos, gráficos, planos, dibujos, diseños, guías, códigos, software, fotografías, música, vídeos, sonidos, bases de datos, imágenes, informaciones, enlaces o cualesquiera otra creación protegida por las leyes nacionales y los tratados internacionales sobre propiedad intelectual e industrial), así como los servicios ofrecidos, de forma correcta y lícita, de acuerdo con la ley, la moral y las buenas costumbres generalmente aceptadas. En este sentido, el Usuario se compromete a no reproducir, distribuir, transformar, modificar o manipular los contenidos así como los dispositivos técnicos de protección o de configuración del Sitio Web; en consecuencia el Usuario, en ningún caso, utilizará medios distintos de los que el Sitio Web haya puesto a su disposición con el fin de obtener cualquier clase de material, información o archivos incluidos en la misma.

 

De acuerdo con lo anterior y con carácter general, WebPark no autoriza la reproducción, transformación, modificación o manipulación de sus marcas y signos distintivos por los usuarios ni la utilización de los mismos para promoción de su propia actividad ni, en modo alguno, creando situaciones de confusión en el mercado.

 

Asimismo, el Usuario se abstendrá de realizar actividades que puedan dañar, inutilizar, sobrecargar o deteriorar las páginas, o impedir la normal utilización o disfrute del Sitio Web y de los servicios por parte de los demás usuarios.

 

HIPERENLACES: El Usuario no podrá establecer hiperenlaces desde otro Sitio Web sin la previa autorización expresa y escrita de WebPark

 

MENORES DE EDAD

 

Nuestros servicios sólo están disponibles para aquellas personas que tengan capacidad legal para contratar. Por lo tanto, aquellos que no cumplan con esta condición deberán abstenerse de suministrar información personal para ser incluida en nuestras bases de datos. Sin embargo, pueden hacerlo a través de los padres, tutores.

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GARANTIA DE CONFIDENCIALIDAD

WebPark garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal. Ello no obstante, revelará a las autoridades públicas competentes los datos personales y cualquier otra información que esté en su poder o sea accesible a través de sus sistemas y sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables al caso. Los datos de carácter personal podrán ser conservados en los ficheros titularidad de WebPark incluso una vez finalizadas las relaciones formalizadas a través del Portal, exclusivamente a los fines indicados anteriormente y, en todo caso, durante los plazos legalmente establecidos, a disposición de autoridades administrativas o judiciales. En cualquier caso le informamos que, en caso de que se vaya a realizar la cesión a terceros de sus datos personales, le será comunicada previamente especificando la identidad de los cesionarios y la finalidad con que se van a tratar los datos que se ceden.

Envío de información publicitaria a tu correo electrónico. La aceptación de las condiciones de uso y política de privacidad, ligada al uso de cualquiera de los servicios de WebPark, implica tu autorización expresa en favor de WebPark para el envío de información comercial a tu domicilio, teléfono móvil y dirección de correo electrónico. Dicha autorización comprende el envío de publicidad comercial y publicitaria relacionada con las actividades, productos y servicios de WebPark y empresas relacionadas con éste certamen, así como de terceros . Si deseas revocar dicha autorización, podrás hacerlo de forma fácil y gratuita dirigiendo tu petición al formulario electrónico que para tal efecto se indica en el Web o bien, Mediante correo electrónico datos@webpark.es indicando en el sobre “BAJA REGISTRO INTERNET”.

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SERVICIOS / CONTENIDOS OFRECIDOS POR TERCEROS

WebPark considera de máximo interés fomentar la comunicación entre sus expositores, medios de comunicación y los Usuarios de sus Portales y páginas web, en este sentido, a través de Internet, pone a su disposición la posibilidad de exponer, en las páginas que eventualmente se destinan para ello, información relativa a sus actividades, nuevos productos e ideas, actuando, en estos casos, únicamente como intermediaria en la transmisión y difusión de los contenidos.

El usuario puede acceder, a través de enlaces, a páginas de información o de servicios ofrecidos por terceros. Las operaciones que el usuario pueda realizar o la información que pueda encontrar, son responsabilidad y obligan, en su caso, al usuario y al titular de la página de destino, declinando WebPark cualquier responsabilidad al respecto.

WebPark hace constar que esos contenidos son siempre propiedad y responsabilidad de sus autores que son los únicos responsables de su veracidad, licitud, continuidad y su actualización, por lo que declina cualquier responsabilidad respecto a las informaciones facilitadas por éstos.

WebPark declina cualquier responsabilidad en relación con la información facilitada por los expositores siendo estos los únicos responsables de su veracidad y licitud.

EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD

WebPark no controla, en todo momento, la utilización que los Usuarios hacen del Sitio Web, en este sentido, no se responsabiliza de los actos que, incumpliendo lo previsto en este documento, hayan podido realizar los Usuarios de la misma.

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MODIFICACIONES DE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

WebPark podrá modificar en cualquier momento los términos y condiciones de estas Políticas de Privacidad y confidencialidad. Cualquier cambio será efectivo apenas sea publicado en el Sitio. Dependiendo de la naturaleza del cambio podremos anunciar el mismo a través de:

La página de inicio del Sitio

 

De todas maneras, el continuo uso de nuestro Sitio implica la aceptación por parte del Usuario de los Términos de esta Política de Privacidad. Si Usted no está de acuerdo con la Política de Privacidad vigente absténgase de utilizar el Sitio.

 

RÉGIMEN JURÍDICO

Estas condiciones generales se rigen por la Ley española. WebPark y el Usuario, con renuncia a cualquier otro fuero, se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid.

 

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POLITICA DE COOKIES

Cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario. El navegador del usuario memoriza cookies en el disco duro solamente durante la sesión actual ocupando un espacio de memoria mínimo y no perjudicando al ordenador. Las cookies no contienen ninguna clase de información personal específica, y la mayoría de las mismas se borran del disco duro al finalizar la sesión de navegador (las denominadas cookies de sesión).

La mayoría de los navegadores aceptan como estándar a las cookies y, con independencia de las mismas, permiten o impiden en los ajustes de seguridad las cookies temporales o memorizadas.

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• Cookies de personalización: Son aquellas que permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del usuario como por ejemplo serian el idioma, el tipo de navegador a través del cual accede al servicio, la configuración regional desde donde accede al servicio, etc.
   

• Cookies de análisis: Son aquellas que bien tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten cuantificar el número de usuarios y así realizar la medición y análisis estadístico de la utilización que hacen los usuarios del servicio ofertado. Para ello se analiza su navegación en nuestra página web con el fin de mejorar la oferta de productos o servicios que le ofrecemos.
   

• Cookies publicitarias: Son aquellas que, bien tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten gestionar de la forma más eficaz posible la oferta de los espacios publicitarios que hay en la página web, adecuando el contenido del anuncio al contenido del servicio solicitado o al uso que realice de nuestra página web. Para ello podemos analizar sus hábitos de navegación en Internet y podemos mostrarle publicidad relacionada con su perfil de navegación.
   

• Cookies de publicidad comportamental: Son aquellas que permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web, aplicación o plataforma desde la que presta el servicio solicitado. Estas cookies almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo.

 

Según la entidad que las gestiona:

• Cookies Propias: Son aquellas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio gestionado por el propio editor y desde el que se presta el servicio solicitado por el usuario.
   

• Cookies de Terceros: Son aquellas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio que no es gestionado por el editor, sino por otra entidad que trata los datos obtenidos través de las cookies.

 

Según el plazo de tiempo que permanecen activadas:

• De sesión: Son un tipo de cookies diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el usuario accede a una página web.
  Se suelen emplear para almacenar información que solo interesa conservar para la prestación del servicio solicitado por el usuario en una sola ocasión.
   

• Persistentes: Son un tipo de cookies en el que los datos siguen almacenados en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie, y que puede ir de unos minutos a varios años.

 

 

Los tipos de cookies que utilizamos:

Procesos

Las cookies de procesos permiten el funcionamiento del sitio web y ofrecen servicios esperados por el usuario que accede al sitio web como, por ejemplo, la navegación por páginas web o el acceso a áreas seguras del sitio web. Sin estas cookies, el sitio web no puede funcionar de forma adecuada.

 

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Analítica

Google Analytics es una herramienta gratuita de análisis web de Google que principalmente permite a los propietarios de sitios web conocer cómo interactúan los usuarios con su sitio web. Asimismo, habilita cookies en el dominio del sitio en el que te encuentras y utiliza un conjunto de cookies denominadas "__utma" y "__utmz" para recopilar información de forma anónima y elaborar informes de tendencias de sitios web sin identificar a usuarios individuales.

 

Funcionales o publicitarias

Utilizamos estas cookies para ofrecerte anuncios que consideremos relevantes y que puedan ser de tu interés. Estas cookies permiten recordar las elecciones realizadas en nuestra página web ofreciendo características más personalizadas y permiten la creación de una lista de keywords sobre la búsqueda que vas realizando. Además, permiten difundir publicidad más adecuada y relevante, acorde con tus intereses, y evitando que se perciba continuamente el mismo anuncio.

 

Publicitarias de terceros

Además de la publicidad gestionada por nuestra empresa, nuestra página web ofrece a sus anunciantes la opción de servir anuncios a través de terceros ("Ad-Servers") y de instalar sus cookies. Estas cookies de terceros son instaladas por sitios web externos, que acceden a ellas y sus datos para ofrecer servicios o publicidad personalizada.

 

Las cookies de terceros pueden obtener datos demográficos (edad, género) y de intereses de nuestros usuarios, pero no incluyen nunca información de carácter personal. Las empresas que generan estas Cookies tienen sus propias políticas de privacidad. No tenemos control sobre estas políticas y para obtener más información deberías comprobar la política de privacidad y/o cookies del tercero.

 

¿Cómo deshabilito y elimino la utilización de cookies?

Para restringir, bloquear o borrar las cookies de este sitio web puede hacerlo, en cualquier momento, modificando la configuración de su navegador conforme a las pautas que se indican a continuación. Si bien la parametrización de cada navegador es diferente, es habitual que la configuración de las cookies se realice en el menú de "Preferencias" o "Herramientas". Para más detalle sobre la configuración de las cookies en su navegador, consulte el menú "Ayuda" del mismo.

A continuación les facilitamos un listado de los principales navegadores y como deshabilitar las cookies.

• Chrome: 
  http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&answer=95647

• Explorer: 
  http://windows.microsoft.com/es-es/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9

• Firefox:
  http://support.mozilla.org/es/kb/habilitar-y-deshabilitar-cookies-que-los-sitios-we

• Safari:
  http://support.apple.com/kb/ph5042

 

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Ud. puede retirar en cualquier momento el consentimiento relacionado con la presente Política de Cookies, para ello deberá eliminar las cookies almacenadas en su equipo a través de los ajustes y configuraciones de su navegador de Internet. En caso de que no acepte las cookies es posible que la página web no funcione correctamente.

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ACTUALIZACIONES O CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE COOKIES

 

WebPark puede modificar esta Política de Cookies en función de exigencias legislativas, reglamentarias, o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia Española de Protección de Datos, por ello se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente. Cuando se produzcan cambios significativos en esta Política de Cookies, se comunicarán a los usuarios bien mediante la página web o a través de correo electrónico a los usuarios registrados.

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TITULARIDAD 

Titularidad del Portal

Marcaeventos Integrales, s.l empresa experta en Marketing Ferial  con domicilio social en Madrid, CP.: 28043, Calle Malagón 9, local 17 y con CIF B-85133577 Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, TOMO 25.574 FOLIO:24 SECCIÓN 8 HOJA: M-442250, es la titular del portal WebPark.es (en lo sucesivo, EL portal/WebPark) y lo pone a disposición de los usuarios de Internet, con el fin tanto de proporcionar información sobre los servicios, expositores, productos, consursos, en la feria WebPark así como permitir la prestación de servicios a través del Portal.

Comunicación de los nombres de dominio de WebPark a los Registros correspondientes

WEBPARK declara haber comunicado al Registro de los nombres de dominio actualmente en uso en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

WebParK_está autorizada por la Comunidad de Madrid e inscritas en el Registro de Actividades Feriales de la Comunidad de Madrid

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EXPOSITORES_condiciones generales participación

2| CÓMO SER EXPOSITOR

2.1_ La contratación de espacio se realiza enviando el formulario de Solicitud de Participación a la Dirección de Certamen. (direccion@webpark.es)

2.2_ Podrán solicitar su participación en el certamen, exclusivamente aquellas Empresas, Profesionales, Instituciones y Organismos Oficiales, cuya actividad sea online (en su totalidad como los pureplayers o en parte como retailers y pymes) y se considere incluida en los sectores convocados en el mismo y ofrezcan durante el evento una oferta en su producto o servicio de un 20% de descuento de su valor de mercado.

La organización se reserva el derecho de admisión para éstas y otras empresas no incluidas entre las anteriores.

2.3_ La firma y presentación de la Solicitud de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la aceptación total de las Normas Generales de Participación específicas del Recinto Ferial y de las disposiciones que, con carácter genérico han sido establecidas por la Organización de la Feria.

2.4_ En el caso de que la empresa contratante designe otra entidad como empresa de facturación, los datos de ambas, deberán figurar en la Solicitud de Participación y debe ser firmada por ambas empresas.

2.5_ Salvo autorización escrita y previa del organizador, un expositor no puede ceder, subarrendar o compartir, ya sea a título oneroso o gratuito, la totalidad o parte de su concesión en el recinto ferial.

2.6 - Condiciones de pago El pago del stand y de los gastos anexos eventuales se efectúa del siguiente modo:

Desde 10 meses antes del evento se pueden realizar pagos correspondientes al 10% del total.

Para poder participar tiene que haber abonado el 100% del stand antes del comienzo del montaje.

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3| ADJUDICACIÓN DE ESPACIO Y OTROS

3.1_ La admisión de expositores estará sujeta a la aceptación por la Dirección del Certamen.

3.2_ Una vez confirmada su participación, se le asignará un Número de Reserva el cual determinará el orden para la adjudicación del espacio. Las ubicaciones se elegirán por riguroso orden de reserva, cumplimiento de los plazos de pago y m2 contratados; será también determinada por la Dirección del Certamen.

3.3_ La renuncia del Expositor a su participación en el Certamen es motivo de extinción de la relación contractual entre El Organizador y el Expositor, a todos los efectos y con pérdida de las cantidades que resultasen devengadas en el momento en que se comunique la misma (salvo motivos de fuerza mayor).

3.4_ En caso de fuerza mayor, el organizador podrá suspender el cumplimiento de las obligaciones contenidas en los contratos con los expositores durante el periodo en que subsista la causa de fuerza mayor, o resolver los contratos total o parcialmente en cualquier momento efectos inmediatos, entendiéndose que bajo ninguna circunstancia, el organizador deberá compensar a los expositores. Si el evento es cancelado, retrasado o se interrumpiera por un acontecimiento imprevisto o de fuerza mayor, el organizador, en ningún caso, será considerado responsable y las cantidades pagadas por los expositores podrán ser retenidas por el organizador para asegurarse de que no se ejercitará ninguna acción de reclamación por daños y perjuicios. En este sentido, los expositores asumirán en exclusiva el riesgo del evento, no pudiendo reclamar indemnización alguna por los daños y perjuicios o cualquier otra acción de reembolso.

3.5_ Todas las fotos/vídeos que se realicen por el fotógrafo/profesional oficial de webpark a petición de la dirección, podrán utilizarse por la feria con fines de promoción.

3.6_ No se ofrecerá ninguna ubicación hasta no haber satisfecho el pago de la Cuota de reserva de espacio.

3.7_ El organizador puede modificar la distribución de las superficies solicitadas por el expositor. Esta modificación no autoriza al expositor a rescindir unilateralmente su compromiso de participación. El organizador se hace responsable de las posibles diferencias que hubiera entre las cifras indicadas en el plano y las dimensiones reales del stand. El organizador no puede, en caso alguno, reservar un emplazamiento ni garantizar su disposición de una edición a otra. Además, la participación en eventos anteriores no genera a favor del expositor ningún derecho a contar con una determinada ubicación no le confiere prioridad alguna en el reparto de las ubicaciones.

 

4 I DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

5 I  TIPOS DE STANDS

 

6|NORMAS DE MONTAJE STANDS DISEÑO LIBRE

a. Sólo podrán realizar diseño libre los portales en los espacios disponibles de 25m2, 50m2, 150m2, 300m2 o de 600m2 y siempre bajo las siguientes características:

b. La altura máxima autorizada de los stands, en su línea perimetral, es de 4 metros. Para poder elevar paredes o cualquier elemento decorativo a una altura superior a 4 m., será preciso retranquearse 1 m. hacia el interior en todo el perímetro. En ningún caso se podrá superar, ni por elementos de construcción ni de decoración, ni señalización, la altura de 6 m., incluyendo los stands de doble planta. En el caso de los portales y coexpositores que su stand tenga las paredes adosadas a la pared del pabellón se podrán levantar hasta la altura máxima de 6m.

c. La solicitud de autorización de montaje de stands de doble planta, deberá ir acompañada de planos detallados, firmados por un técnico superior competente y visados por el Colegio correspondiente de Madrid (certificado del proyecto y certificado de dirección de obra), y remitidos a la Dirección de Servicios Feriales.

d. Los cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 3,00 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada.

e. Ningún elemento de construcción o decoración podrá sobresalir más de 50 cm. del perímetro del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 m. La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo del organizador, quién se reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del Certamen y la visibilidad de los stands vecinos.

f. Tanto el portal como el coexpositor del mismo deberá señalizar su espacio con el número de stand que corresponda de acuerdo con el plano oficial del Certamen.

g. La exhibición de productos u ornamentos decorativos no podrá rebasar en ningún caso los límites del stand. Es obligatoria la construcción de un stand en la superficie de exposición alquilada por el portal o en su parte interior por el coexpositor. Los portales que contraten Espacio de Diseño Libre no podrán utilizar las paredes de los stands adyacentes.

h. Aquellos stands construidos sobre tarima o plataforma deberán contar con rampas de acceso para minusválidos. Si el RECINTO lo requiere, los stands de diseño libre pueden necesitar firma de un técnico superior y visado del colegio correspondiente.

i. Por motivos de seguridad, el almacenamiento de embalajes en los pabellones y material sobrante o productos, está totalmente prohibido.

j. Para poder comenzar los trabajos de montaje deberán enviar un proyecto (planos de planta, alzados y perspectiva) a la Dirección de Servicios Técnicos. E-mail: libres@webpark.es así como haber abonado el 80% de su contratación.

k. Será responsabilidad del expositor informar a la empresa de diseño y/o construcción de los plazos de presentación de proyecto, contratación de servicios y pagos así como de las condiciones de montaje. Las empresas Montadoras y Decoradoras, han de conocer y cumplir la normativa aplicable a los trabajos a realizar en el recinto ferial y actuar de acuerdo con las indicaciones e información que les facilite IFEMA. De acuerdo con lo anterior, estas empresas se informarán con carácter previo al inicio de los trabajos, de sus obligaciones en materia de riesgos laborales y medidas preventivas en las áreas de exposición durante las fases de montaje y desmontaje, procedimiento habilitado para la coordinación de actividades empresariales, normativa de seguridad general del recinto, normativa de acceso y permanencia de vehículos para carga y descarga, actividades prohibidas en todo el recinto o en lugares específicos, normativa relativa a los montajes de stands y/o estructuras, residuos, plazos habilitados para montaje y desmontaje de stands, entrada y salida de mercancías y material de decoración, etc. Todas las empresas son responsables de cumplir y hacer cumplir a su personal la citada normativa del recinto que se refleja en los apartados siguientes:

NORMAS DE MONTAJE DEL RECINTO El horario de montaje será de 08:30 h. a 21:00 h. desde el miércoles. El horario de desmontaje será de 8:30 h. a 21:30 h. el lunes. Fuera de éstos días y horarios no será posible el acceso de expositores ni empresas de montaje. Prohibido el acceso en montaje a menores de 18 años, solos o acompañados de adultos.

NOTA: El expositor se compromete a atender su stand durante toda la celebración del webpark desde la inauguración hasta la retirada de su mercancía, una vez finalizado el evento.

 

7 I PUBLICIDAD / PATROCINIOS

 

8| PASES DE EXPOSITOR / INVITACIONES / PARKING GRATUITO

PASES DE EXPOSITORES Los expositores de cada stand tienen acceso a la feria por una puerta propia e independiente a los visitantes consulte el plano de accesos. Con objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor, según figura en la siguiente tabla:

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INVITACIONES Las invitaciones solo pueden ser ofrecidas por los portales web participantes, y son descargadas a través de la plataforma. Con objeto de garantizar una afluencia constante y evitar aglomeraciones, las invitaciones y las entradas son numeradas, intransferibles y corresponden a días concretos.

APARCAMIENTO El aparcamiento que dispone Feria de Madrid para el certamen WEBPARK es de gestión propia de Feria de Madrid. Ante problemas con el parking, contacten directamente con el recinto: Línea Ifema: nacional 902 22 15 15 e internacional (34) 91 722 30 00

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9| DISPOSICIÓN DE SALAS

EL CERTAMEN CUENTA CON SALAS ESTÁNDAR DE USO GRATUITO PARA EXPOSITORES Y CON AFORO LIMITADO A 50 PERSONAS (PARA OTROS AFOROS CONSULTE DISPONIBILIDAD)

Si sus objetivos están claros, sabe qué y a quien transmitir, WEBPARK le ofrece el lugar y el momento perfecto. Aprovéchelo y llegue a todos sus clientes. Las salas están acondicionadas con micrófono, altavoces, pantalla de presentación de 3 x2 m, atril, proyector, PC; y para los asistentes, cómodas sillas de diseño en color blanco.

1º_ Reserva de salas por orden de petición, dese prisa y confirme su presencia.

2º_ Rellene el PDF descargable con la información de la ponencia/curso/taller/debate/etc. ¿A quién va dirigida? (infantil, junior, adultos).

3º_ Envíenosla a SALAS@WEBPARK.ES, para confirmar disponibilidad.

IMPORTANTE: Si usted no es expositor y quiere utilizar las salas estándar para aforo de 50 personas, tienen un coste de 190€ por uso, para otros aforos consúltenos salas@webpark.es Bien sea para cursos, talleres, jornadas, coloquios, debates, ponencias, foros, o lo que necesite exponer, dispone de 45 min + 15 minutos para dejar libre la sala para el siguiente uso. Puede que algunos contenidos no sean aptos para todas las edades y sean exclusivos solo para algunos tramos (infantil, junior, adultos). Indíquenoslo. Trataremos de indicarlo con antelación en la web de www.webpark.es así como horarios u otras características. El uso de la sala y el contenido es en todo caso responsabilidad del organizador de la actividad. La disposición es por riguroso orden de llegada. Plazo máximo de solicitud de sala, antes de agotar su disposición.

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10| PREPARACIÓN DE CONCURSOS (gratuitos para los participantes)

EL CERTAMEN CUENTA CON ESPACIOS MODULADOS DE 3X3 M2 PARA LA CELEBRACIÓN DE CONCURSOS, ASÍ COMO DE UN ESCENARIO PARA ENTREGA DE PREMIOS… APROVÉCHELO.

Una de las principales ventajas de WEBPARK, es la gran afluencia de público y es donde usted tiene que conseguir sus objetivos de comunicación, fidelización, recogida de opiniones, de información, etc. diseñe un concurso, encuesta o formulario que mejor encaje con sus objetivos, y envíenoslo, para que lo publiquemos en la web y le asegure la participación de los visitantes. Cada concurso se realiza en un espacio con tarima 10 cm de altura y enmoquetada, con un tamaño de 3 metros de ancho por 3 metros de fondo. En la parte trasera se sitúa una pared con gráfica de 3x3 que podrá decorar a su criterio, también dispone de un enchufe de 500w.

1º_ Reserva de espacios para concursos por orden de petición, dese prisa y confirme su presencia.

2º_ Rellene el PDF descargable con la información del concurso ¿A quién va dirigida? (infantil, junior, adultos). ¿Cuál es el premio?, etc.

3º_ Envíenosla a CONCURSOS@WEBPARK.ES, para confirmar disponibilidad.

IMPORTANTE: Cada espacio de concurso tiene un coste de 150€ y con una duración de 60 minutos, por eso es importante que lo reserve con antelación, y le confirmamos disponibilidad. Puede que algunos contenidos no sean aptos para todas las edades, y sean exclusivos solo para algunos tramos (infantil, junior, adultos), Indíquenoslo. Trataremos de indicarlo con antelación en la web de www.webpark.es así como horarios u otras características. El tipo de concurso y el contenido es en todo caso responsabilidad del organizador de la actividad.

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11| UTILIZACIÓN DE ALMACENES GRATUITOS

WEBPARK LE OFRECE ESPACIOS GRATUITOS PARA QUE PUEDA ALMACENAR SUS PRODUCTOS Y REPONERLOS CON AGILIDAD SEGÚN LA DEMANDA QUE TENGA CADA DÍA DE FERIA Cada 15 m2 de stand dispone de 1m³ para su uso de almacenamiento durante el evento (no usar éste espacio no implica reducción del coste, ni se permiten intercambios entre participantes)

Si quiere disponer de más espacio puede adquirirlo al precio de 16€ el m2, con una altura máxima de 3 m.

IMPORTANTE: El espacio de almacenamiento estará atendido de 8:30 a 21:30 por personal del evento y fuera de este horario quedará cerrado con llave y tendrá la seguridad propia del recinto. Por seguridad todos los embalajes deberán poder abrirse con facilidad, para su posible revisión por miembros de seguridad acreditados del recinto. El acceso a los espacios de almacenamiento solo será posible en horario de 8:30 a 9:30 de la mañana. Para entrar y salir del espacio de almacenamiento, necesitará una identificación que le facilitaremos desde la organización almacenes@webpark.es

 

12| ENTREGA DE INVITACIONES y REGISTROS DE VISITANTES

LA DISTRIBUCIÓN DE INVITACIONES ES EXCLUSIVO DE LOS PORTALES WEB PARTICIPANTES* . La participación de portales de gran envergadura y de sectores muy variados, nos permitirá llegar a más de 3.000.000 de usuarios, el aforo del certamen para la primera edición está limitado en primera instancia a 100.000 visitantes, y cada portal podrá repartir únicamente un número limitado de invitaciones hasta completar el aforo. Para la distribución de invitaciones * se contemplan 2 opciones a elegir entre los portales participantes:

1. DESDE LA HOME (mediante mensaje flotante y botón que lleva al visitante al gestor de invitaciones y venta de entradas)

2. ATRAVÉS DE NEWSLETTER (invitando al usuario, mediante vínculo que le lleva al visitante al gestor de invitaciones y venta de entradas)

Cada portal participante podrá ofrecer invitaciones con un descuento de un 80% sobre tarifa en la siguiente proporción:

hasta 50m2 de espacio contratado(50 invitaciones/m2),

con espacios de entre 51m2 y 250 m2 (100 invitaciones/m2)

y a partir de 251m2 de espacio contratado (150 invitaciones/m2)

La distribución de las invitaciones comienza a través de cada Portal Web participante y la propia plataforma de webpark. El responsable de la base de datos y fichero de visitantes, concursos, premios, y uso de salas es el organizador del certamen.

La información de cada registro consta de los siguientes campos:

l nombre

l apellidos

l rango de edad

l sexo

l teléfono

l e-mail

l interés de su visita a webpark (sector a visitar, producto de mayor interés)

l con quién viene al evento (pareja, amigos, compañeros de colegio, de universidad, de gimnasio, de trabajo, otros)

l día de visita (viernes, sábado, domingo en mañana, medio día o tarde)

l puede invitar a 4 o más acompañantes, que también se beneficiarán del descuento del 80%

* Como parte de la promoción del certamen en la primera edición, los bloggeros y youtubers acreditados podrán ofrecer en exclusiva un nº limitado de invitaciones.

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13| SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y DAÑOS MATERIALES

Los expositores y mercancías están asegurados hasta el límite de los capitales referidos, contra los riesgos de Seguro Multiferia (incendio, rayo y/o explosión, extensión de garantías y gastos de asistencia a la exposición) y Responsabilidad Civil General. Marcaeventos S.L empresa organizadora de webpark procederá a suscribir una póliza de seguro de responsabilidad civil general, por una suma asegurada de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL (1.800.000 €) que contemplará las siguientes coberturas: Responsabilidad Civil de Explotación I Responsabilidad Civil de Explotación Subsidiaria de Contratistas y Sub Contratistas I Responsabilidad Civil Derivada de Montaje y Desmontaje de Ferias o Eventos I Responsabilidad Civil Patronal (Sub límite por víctima no inferior a 150.000 €) I Responsabilidad Civil Locativa (daños a las instalaciones de Ifema) I Responsabilidad Civil Cruzada I Defensa y Fianzas La franquicia aplicada a la póliza no será superior a 600 euros por siniestro y solo se aplicará a daños materiales. La vigencia del seguro deberá mantenerse durante todo el periodo de contratación del servicio.

Objeto Del Seguro: Garantizar las reclamaciones derivadas de cualquier responsabilidad civil que se formulen en relación con la organización, montaje, celebración y desmontaje del evento para el que se contrata la instalación de IFEMA. A estos efectos la póliza deberá incluir expresamente en el apartado actividad la organización de ferias o eventos.

A. Seguro de daños y responsabilidad civil para los Expositores El Organizador abonará por cada Expositor el seguro de Responsabilidad Civil mínimo que alcanza una cobertura de treinta mil euros (30.000.- €) y el Seguro Multiferia daños con una cobertura mínima de dieciocho mil euros (18.000.-€) de acuerdo en los términos y condiciones que se detallan a continuación:

A.1. Seguro Multiferia de daños Descripción del riesgo asegurado: Los daños materiales que puedan sufrir los bienes propiedad de los expositores durante el periodo de duración de cada certamen o actividad; el periodo de cobertura abarca montaje, celebración y desmontaje de los expositores. El mínimo obligatorio asegurado por cada Expositor será de 18.000 € en la modalidad de cobertura a primer riesgo. Bienes asegurados: El conjunto de muebles o enseres profesionales, de oficina, comercio o industria, maquinaria, instalaciones, utillajes, herramientas de trabajo, moldes, modelos, matrices y, en general, cuantas instalaciones fijas o móviles se encuentren en el recinto del expositor.

Coberturas: Incendio, rayo y explosión Extensión de garantías: actos vandálicos y/o malintencionados, impacto de vehículos terrestres y/o aéreos, daños por agua, humo, gastos de extinción, gastos de salvamento y desescombro, gastos de desbarre y extracción de lodos. Rotura de cristales, lunas, espejos y rótulos que formen parte fija de los bienes asegurados. Gastos de asistencia a la exposición, con un límite de 12.020,24 € Franquicias: 10% con un mínimo de 150,25 € y un máximo de 1.502,53 €

A.2. Seguro de Responsabilidad Civil El Expositor, vendrá obligado a indemnizar cualquier tipo de daños, personales, materiales y perjuicios consecuenciales, derivados de su actividad en el evento, incluido el periodo de montaje y desmontaje del mismo, tanto a IFEMA como a terceros. A efectos de garantizar la indemnización, el Organizador deberá suscribir una póliza de seguro de responsabilidad civil general, por una suma asegurada por expositor como mínimo de 30.000 €, que contemplará las siguientes coberturas: Responsabilidad Civil de Explotación I Responsabilidad Civil de Explotación Subsidiaria de Contratistas y Sub Contratistas I Responsabilidad Civil Derivada de Montaje y Desmontaje de Ferias o Eventos I Responsabilidad Civil Patronal (Sub límite por víctima no inferior a 150.000 €) I Responsabilidad Civil Cruzada I Defensa y Fianzas La franquicia aplicada a la póliza no será superior a 600 euros por siniestro y solo se aplicará a daños materiales. La vigencia del seguro deberá mantenerse durante todo el periodo de contratación del servicio.

Objeto del Seguro Garantizar las reclamaciones derivadas de cualquier responsabilidad civil que se formulen en relación con la organización, montaje, celebración y desmontaje del evento para el que se arrienda la instalación de IFEMA. A estos efectos la póliza deberá incluir expresamente en el apartado actividad como expositor a participar en el evento.

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14| OBSERVACIONES FINALES

14.1.Corresponde a  la organización del certamen, en lo que se refiere a fecha de apertura, duración, horario de apertura/de cierre y precio de la entrada. El organizador se reserva el derecho a modificar unilateralmente estas condiciones, en especial las concernientes a la fecha y ubicación del evento.

14.2.El organizador, y su personal no serán responsables por los daños y perjuicios de cualquier tipo que se produzcan como resultado del daño o pérdida de bienes o de los daños ocasionados por el mal funcionamiento o funcionamiento inadecuado de las instalaciones técnicas del recinto del evento o de cualquier otro defecto del recinto del evento o de sus áreas asociadas, o por cualesquiera daños que se produzcan a bienes o a personas.

14.3.Una vez aceptada una propuesta de espacio, la firma y presentación de la Solicitud de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales del evento y las normas específicas del Recinto ( la citada normativa general está a su disposición, en todo momento, en la web de www.webpark.es y lo relativo al recinto en www.ifema.es

14.4. El expositor está obligado a atender su stand durante todo el período y horarios de funcionamiento del certamen, esto es, de viernes 9 al domingo 11 de diciembre en los horarios oficiales de apertura de la feria. El incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado.

14.5. Las actuaciones musicales y de grupos folklóricos quedan totalmente prohibidas durante la celebración del certamen en los stands, para ello disponen del escenario en la zona ocio.

14.6. Queda terminantemente prohibida la sonorización individual por cualquier sistema cuya difusión no esté limitada estrictamente a la zona de escucha delimitada por su stand y siempre que no causen molestias a visitantes o a otros expositores. El nivel máximo autorizado será de 60 decibelios. El incumplimiento de esta normativa dará lugar al corte automático del suministro eléctrico en Feria.

14.7. La realización de actividades promocionales, la distribución y exhibición de muestras, folletos, octavillas y toda clase de material promocional, se realizará únicamente dentro del espacio de cada Expositor.

14.8. La realización de actividades y jornadas profesionales deberá ponerse en conocimiento del organizador salas@webpark.es

14.9. Para la organización de ruedas de prensa contacte con prensa@webpark.es

14.10. No está permitido el acceso a ningún visitante o expositor que no pueda acreditarse como perteneciente a los grupos profesionales participantes. Esta norma afecta tanto a expositores como a visitantes, aun cuando tengan el correspondiente pase o invitación.

14.11. Para la entrada/salida excepcional de materiales y objetos durante la celebración del certamen el expositor deberá solicitar un permiso al responsable de la organización que gestione su sector.

14.12. El transporte de las mercancías corre de cuenta del expositor, que se encargará personalmente de la recepción de las mismas, cumpliendo en todo momento las instrucciones del organizador relativas a las normas de entrada y salida de mercancías, especialmente en lo que atañe a la circulación de vehículos por el recinto ferial. El expositor no podrá, bajo ningún pretexto, retirar los productos o materiales que presente, durante todo el tiempo que dure la celebración del evento.

14.13. El montaje de los stands podrá realizarseen horario de 14,30 a 21,30 horas. La entrada de mercancías y material de decoración a los stands se efectuará  de 14,30 a 24,00 horas.

14.14. La salida de mercancías y material de decoración tendrá lugar, únicamente, en horario de 21,30 a 24,00 horas. Durante este período, los expositores podrán retirar de sus stands todo el material expuesto en los mismos, siendo aconsejable, por medidas de seguridad, que así se realice. El desmontaje de los stands se realizará en horario de 8,30 a 21,30 horas.

14.15. La Organización de webpark no tiene responsabilidad alguna respecto de la vigilancia de los vehículos que se estacionen en los aparcamientos habilitados por Feria de Madrid, tanto en lo relativo a los vehículos mismos como al cuidado e integridad de las mercancías o personas que se hallaran en su interior. En consecuencia, la Organización no será responsable de robo, daños o cualesquiera accidentes que pudieran acaecer ante hechos realizados por terceros. Será responsabilidad del Expositor cualquier pérdida, daño o accidente de cualquier tipo (ocasionados al material, personal y objetos que se encuentren en el stand), sin que en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, pueda responsabilizar del mismo, a la Organización. Será responsabilidad de cada Expositor la vigilancia del material y objetos depositados en sus “stands”. Por motivos de seguridad La Organización recomienda no abandonar los stands hasta que se haya clausurado la jornada y los pabellones hayan sido desalojados de visitantes profesionales. El Expositor será responsable de los productos presentados en su espacio y de las consecuencias jurídicas que pudieran derivarse de la presentación de productos ilegales, en mal estado, etc. Del mismo modo, el Expositor será responsable de contar con las preceptivas autorizaciones administrativas relativas a la manipulación de productos, exhibición de los mismos, etc., sin que la Organización tenga ninguna responsabilidad sobre los mismos.  El organizador determina las categorías de expositores y establece la nomenclatura de los productos y/o servicios que se pueden presentar. El expositor sólo puede presentar materiales, productos, procesos o servicios de fabricación o concepción propia o de la persona o empresa de la que sea agente o concesionario. El organizador se reserva el derecho a exigir cualquier documento acreditativo de la titularidad de derechos sobre los productos, marcas y/o servicios expuestos, tanto antes, como durante o después de la organización del salón.

14.16. Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): IVA * no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. *El tipo de IVA aplicable será el legalmente vigente en la fecha de devengo del servicio.

14.17. Feria de Madrid pondrá a disposición de los Expositores un servicio médico que atenderá las indisposiciones que pudieran producirse